Dans un contexte où la protection des locaux professionnels est devenue une préoccupation majeure, mettre en place un système de vidéosurveillance devient nécessaire. Ce dispositif permet non seulement de dissuader les vols et les actes de vandalisme, mais aussi de faciliter l’intervention des forces de l’ordre en cas d’incident.
Il existe une multitude de solutions sur le marché pour garantir la vidéosurveillance des locaux d’entreprise. Mais comment s’y retrouver parmi toutes ces propositions ? Quelles sont les étapes à suivre pour mettre en place un dispositif adapté aux besoins de votre société ? Cet article vous guide dans cette démarche.
Analyse des besoins et définition du périmètre de surveillance
Avant de déployer un système de vidéosurveillance, il convient tout d’abord d’analyser les besoins spécifiques de l’entreprise en matière de sécurité. Pour cela, il faut se poser les bonnes questions.
- Quel est le niveau de risque auquel sont exposés vos locaux (vol, incendie, intrusion…) ?
- Quels sont les points névralgiques à protéger absolument (sas d’entrée, accès aux zones sensibles, etc.) ?
- Quels sont les horaires de forte affluence ou de vulnérabilité du site ?
Ainsi, vous aurez une meilleure vision globale des endroits où installer les caméras et des fonctionnalités à privilégier pour répondre à vos besoins.
Le choix du matériel de vidéosurveillance
Une fois votre périmètre de surveillance défini, il faut choisir le type de caméras à mettre en place. Il existe différentes caractéristiques que vous devrez prendre en compte :
- Caméras fixes ou mobiles (PTZ) : les premières sont faciles à installer et économiques, tandis que les secondes offrent une flexibilité accrue avec leur capacité à tourner sur 360°;
- Résolution d’image : plus la résolution est élevée, meilleure sera la qualité d’image capturée;
- Enregistrement en continu ou sur détection de mouvement : pour optimiser l’espace de stockage des enregistrements, opter pour un enregistrement sur détection de mouvement peut être judicieux;
- Vision nocturne : selon les horaires de vulnérabilité du site, il peut être important de choisir des caméras équipées de la vision nocturne;
- Stockage local ou dans le cloud : il convient également de réfléchir à la façon dont seront stockées les images, sachant que le cloud offre l’avantage de faciliter l’accès aux enregistrements depuis n’importe quel appareil connecté.
Pour vous aider à choisir le matériel le plus adapté à vos besoins, n’hésitez pas à découvrir ces kits de vidéosurveillance qui proposent diverses options et configurations.
N’hésitez pas à solliciter les conseils avisés d’un professionnel pour vous guider dans ces choix.
Attention à la législation
Informer le personnel de la mise en place du dispositif est essentiel, et cela doit être fait avant l’installation des caméras. Le Comité Social et Économique (CSE) doit également être consulté en amont de cette démarche. Par ailleurs, il convient de veiller au respect des règles relatives à la vie privée et à la protection des personnels tout en évitant une surveillance excessive.
Mise en place du système de vidéosurveillance
Installer un système de vidéosurveillance peut sembler relativement simple, mais quelques précautions sont à prendre pour garantir son efficacité :
- Vérifier que les caméras soient bien positionnées : elles doivent offrir une couverture idéale des zones surveillées sans offrir d’angles morts;
- S’assurer que la connexion internet est suffisamment stable pour permettre un bon fonctionnement des caméras connectées ;
- Régler les options d’enregistrement selon vos besoins et les capacités de stockage dont vous disposez;
- Attribuer des codes d’accès sécurisés aux membres du personnel et aux prestataires externes devant accéder aux images.
Maintenance régulière
Pour assurer la pérennité et la fiabilité du système de vidéosurveillance, il est important de réaliser des vérifications régulières et une maintenance préventive. Cela inclut notamment le contrôle de l’état des câbles, des supports de fixation et le réglage de l’orientation des caméras. Vous devez également vérifier régulièrement les conditions d’éclairage et les obstacles éventuels qui pourraient compromettre la qualité des images capturées.
Former les employés à l’utilisation du dispositif
Au-delà de l’installation et de la maintenance, il faut également avoir une réflexion sur la gestion opérationnelle du système de vidéosurveillance en entreprise. Une formation appropriée aux employés est ainsi essentielle pour que ces derniers puissent exploiter efficacement cet outil au quotidien.
- Comprendre les principes de fonctionnement du dispositif;
- Savoir comment consulter les images en direct ou en différé;
- Découverte des options d’enregistrement et de stockage;
- Réaction face à un incident ou une alerte signalée par le système;
- Respect des règles de confidentialité liées à la consultation des images.
Un encadrement clair et adapté permettra d’optimiser l’utilisation du dispositif et d’être mieux préparé en cas de situation critique.
Quel coût pour sécuriser vos locaux avec la vidéosurveillance ?
Le budget à prévoir pour mettre en place un système de vidéosurveillance dans une entreprise dépend de plusieurs facteurs :
- La taille du site à surveiller et le nombre de caméras nécessaires;
- Les caractéristiques des caméras choisies (PTZ, résolution, vision nocturne…);
- Les options de stockage des enregistrements;
- Les frais d’installation et de maintenance du système;
- Les dépenses liées à la formation des employés.
Même si cela peut représenter un certain coût initial, il est important de considérer que cette démarche garantit une meilleure sécurité à l’ensemble de vos collaborateurs et à vos locaux professionnels. Un investissement qui n’est pas vain lorsqu’il s’agit de protéger son entreprise, ses salariés et son activité.
